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商業(yè)行為及道德規(guī)范政策認(rèn)知聲明
總則
第一條 做為一家有責(zé)任心的現(xiàn)代企業(yè),上??嫡刮锪饔邢薰疽恢弊裱椭C、健康、穩(wěn)健的發(fā)展理念,也要求全體員工在進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)遵守嚴(yán)格的商業(yè)道德準(zhǔn)則。
第二條 本規(guī)范適用上??嫡刮锪饔邢薰究偛考案鞣帧⒆庸舅懈吖芎椭袑庸芾碚呒皢T工。
第二章 利益沖突
第三條 利益沖突的確認(rèn)
當(dāng)員工個(gè)人利益以任何形式干涉到公司整體利益時(shí),利益沖突就發(fā)生了。員工應(yīng)積極避免個(gè)人利益影響員工實(shí)現(xiàn)公司整體利益的能力。一般而言,以下所述應(yīng)視為利益沖突。
第四條 商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)
任何員工在職期間都不能應(yīng)聘于其他與本公司有競(jìng)爭(zhēng)行為的公司。
第五條 公司機(jī)會(huì)
任何員工都不能運(yùn)用公司財(cái)產(chǎn)、信息或其在公司的職位來(lái)謀求本應(yīng)屬于公司的商業(yè)機(jī)會(huì)。若員工通過(guò)利用公司的財(cái)產(chǎn)、信息和其在公司的職位,可以獲取公司經(jīng)營(yíng)范圍之內(nèi)的商機(jī),則員工在追求自身發(fā)展機(jī)會(huì)前,應(yīng)首先把商業(yè)機(jī)會(huì)讓予本公司。
第六條 財(cái)政利益
1、任何員工既不能直接或間接地通過(guò)其配偶或其他家庭成員的關(guān)系享有其他商業(yè)機(jī)構(gòu)的財(cái)政利益(權(quán)益或其他),若此種財(cái)政利益會(huì)影響員工在公司的義務(wù)和責(zé)任表現(xiàn);亦不能投入其工作時(shí)間于其他事務(wù)以獲得此種財(cái)政利益;
2、若員工職責(zé)包括管理和監(jiān)督與其他公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的事務(wù),則不可享有該公司的權(quán)益。
3、貸款及其他財(cái)務(wù)交易。任何員工都不能從本公司的重大客戶(hù)、供應(yīng)商或競(jìng)爭(zhēng)者處獲得貸款,或個(gè)人債務(wù)擔(dān)保,或簽署任何私人財(cái)務(wù)交易。此方針并不禁止與認(rèn)可銀行或其他財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)生的長(zhǎng)期交易。
4、利益沖突的披露
公司要求員工必須充分披露任何可能引起利益沖突的情形。若您察覺(jué)到存在利益沖突,或者其他人認(rèn)為的利益沖突,您必須立即向管理者代表匯報(bào)。利益沖突只能由董事長(zhǎng)王浩先生確定免責(zé),并且迅速向公眾披露。
5、利益相關(guān)方關(guān)系處理原則
“利益相關(guān)方關(guān)系”是指員工與客戶(hù)、商業(yè)合作伙伴、競(jìng)爭(zhēng)者、監(jiān)管者以及其他員工等利益相關(guān)者之間的關(guān)系。員工應(yīng)遵循公平原則對(duì)待客戶(hù)、商業(yè)合作伙伴、競(jìng)爭(zhēng)者、監(jiān)管者以及其他員工。
第三章 家庭成員和效應(yīng)
第七條 工作場(chǎng)所之外的家庭成員的行為可能會(huì)引起利益沖突,因?yàn)樗麄兛赡軙?huì)影響員工以公司的名義做決定時(shí)的主觀(guān)性。若員工的家庭成員有興趣與公司做生意,則是否開(kāi)始或繼續(xù)這種生意關(guān)系的標(biāo)準(zhǔn)和條件,在相似情況下,必須次于欲與公司發(fā)生生意往來(lái)的其他沒(méi)有聯(lián)系的公司。
第八條 員工應(yīng)向其主管或管理者代表匯報(bào)任何牽涉到其家庭成員可能引發(fā)的利益沖突。本規(guī)范中所述的“家庭成員”或“你家庭的成員”包括你的配偶、兄弟、姐妹、父母、親家和子女。
第四章 禮品和娛樂(lè)
第九條 禮品的給予和收取是普通的商業(yè)行為。適當(dāng)?shù)纳虡I(yè)禮品和娛樂(lè)是受人歡迎的禮儀,用以建立生意合作伙伴之間的關(guān)系和了解。但是,禮品和娛樂(lè)決不能左右員工做出客觀(guān)和公正的商業(yè)決定。
第十條 很好地判斷此界限是員工的責(zé)任。一般而言,若禮品和娛樂(lè)沒(méi)有成為任何特殊商業(yè)決定的誘因,則員工可以從客戶(hù)或供應(yīng)商那里接受或給予它們。所有以公司的名義發(fā)生的禮品和娛樂(lè)費(fèi)用必須適當(dāng)?shù)胤从吃谫M(fèi)用報(bào)告上。員工只能接受適當(dāng)?shù)亩Y品。我們鼓勵(lì)員工上交應(yīng)由公司接受的禮品。我們并不強(qiáng)制要求上交小額禮品,但超過(guò)200元的禮品必須立刻上交公司行政部門(mén)。外勤人員(如司機(jī)、押運(yùn)人員)接受的飲用水不在此列。
第十一條 公司的商業(yè)行為建立在“公正交易”的基礎(chǔ)之上。故任何員工都不可接受賄賂、賄賂他人,或者暗地接受傭金及其他個(gè)人利益。任何員工不得為了業(yè)務(wù)需要賄賂政府官員或政府人員。
第五章 公司資產(chǎn)的保護(hù)和使用
第十二條 員工應(yīng)保護(hù)公司的資產(chǎn)并保證它們僅作為合法的商業(yè)目的作有效地使用。因此,疏忽和浪費(fèi)對(duì)公司的利潤(rùn)有著直接的影響。公司資產(chǎn)和資金的使用,無(wú)論是為了個(gè)人所得還是任何非法或者不當(dāng)目的,都是被嚴(yán)厲禁止的。
第十三條 為了保證對(duì)公司資產(chǎn)的保護(hù)和適當(dāng)使用,每個(gè)員工都應(yīng):
1、多加關(guān)心公司財(cái)產(chǎn)以防遭遇偷竊,損害和濫用;
2、迅速匯報(bào)真實(shí)的或者可疑的偷竊,損害和濫用公司財(cái)產(chǎn)的行為;
3、維護(hù)所有電子規(guī)劃、數(shù)據(jù)、通信及書(shū)面文件以防他人不當(dāng)使用;
4、公司財(cái)產(chǎn)僅供合法的商業(yè)目的使用。
第六章 公司記錄
第十四條 正確和可靠的記錄對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要,并且是構(gòu)成公司損益表、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他對(duì)外披露信息的基礎(chǔ)。公司記錄是指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策和方略的必要數(shù)據(jù)的來(lái)源。公司記錄包括但并不限于:預(yù)訂信息,工資,考勤,旅游和費(fèi)用報(bào)告,電子郵件,會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),評(píng)估和業(yè)績(jī)記錄,電子數(shù)據(jù)文檔及其他包含在公司業(yè)務(wù)范疇的記錄。
第十五條 所有公司記錄在各個(gè)具體方面都必須完整、正確和可靠。公司的所有資產(chǎn)和負(fù)債都必須正確記錄在正式的帳簿中。沒(méi)有任何理由進(jìn)行虛假和誤導(dǎo)性的記載。嚴(yán)格禁止不作披露或不作記錄的資金、付款或收款。不得出于任何目的建立任何數(shù)量的不公開(kāi)或未登記的資金或資產(chǎn)。不得設(shè)計(jì)任何逃避公司內(nèi)部管理制度的交易和安排。不得出于任何目的設(shè)立錯(cuò)誤或偽造的帳目。如果故意或者明知其用途是將款項(xiàng)用于付款說(shuō)明文件所述項(xiàng)目以外的其他項(xiàng)目,則不得支付款項(xiàng)或同意相應(yīng)的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格。員工有責(zé)任去理解和遵守公司的這種記錄政策。
第七章 法律和準(zhǔn)則的遵守
第十六條 每位員工都有義務(wù)遵守公司經(jīng)營(yíng)所在城市、省區(qū)、地域和國(guó)家的法律。此法律涵蓋但并不限于:商業(yè)賄賂、版權(quán)、商標(biāo)和商業(yè)機(jī)密、隱私、內(nèi)部交易、饋贈(zèng)或授予、員工騷擾、職業(yè)健康和保險(xiǎn)、虛假或誤導(dǎo)的財(cái)務(wù)信息,或公司資產(chǎn)的濫用。員工應(yīng)當(dāng)理解和遵守所有適用于其職位的法律、法規(guī)和準(zhǔn)則。若存在對(duì)于一系列行為是合法或非法的疑問(wèn),請(qǐng)立即到集團(tuán)法務(wù)科尋求建議,如果法務(wù)科缺乏某些法律專(zhuān)業(yè)能力,可以及時(shí)尋求法律專(zhuān)業(yè)人士的幫助進(jìn)行解決。
第十七條 違反規(guī)范
1、所有員工都有責(zé)任報(bào)告任何已知或懷疑的違規(guī)行為,包括違反法律、法規(guī)、準(zhǔn)則和公司政策。此行為并非對(duì)他人的不忠表現(xiàn),恰恰保護(hù)了公司和員工的名聲和信譽(yù)。
2、公司嚴(yán)厲禁止對(duì)于檢舉員工的報(bào)復(fù)行為。對(duì)違規(guī)泄漏檢舉人員信息或?qū)εe報(bào)人員采取打擊報(bào)復(fù)的人員,將予以撤職、解除勞動(dòng)合同,觸犯法律的,移送司法機(jī)關(guān)依法處理。
第八章 附則
第十八條 本辦法由上??嫡刮锪饔邢薰矩?fù)責(zé)解釋。
第十九條 本辦法經(jīng)上海康展物流有限公司討論通過(guò),自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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2018年3月1日